Uniformità del dominio
Molte aziende utilizzano per le loro caselle di posta un dominio qualunque. Ed esempio, google.com, tim.it, fastwebnet.it
Quei destinatari delle nostre mail che sono informaticamente più accorti notano all'istante che non è presente alcun dominio aziendale nei mittenti; questo fatto umilia notevolmente la percezione soggettiva del nostro brand e l'immagine aziendale.
La cosa ridicola è che avere mail aziendali non ha costi particolari. Nei profili hosting di un minimo livello è già compresa la possibilità di creare un numero più che sufficiente di caselle di posta elettronica dotate di caratteristiche professionali ed aziendali.
Ottimizza la tua immagine aziendale: se il tuo dominio è "acme.com" allora le tue caselle di posta elettronica dovrebbero avere, ad esempio, la forma seguente:
Non dimentichiamo che avere il controllo del mail server consente di anche di gestire aziendalmente le mail. La normativa italiana obbliga le aziende ad archiviare le mail aziendali seguendo precisamente determinati criteri e modalità. Questo compito può essere agevolmente svolto da un software di archiviazione di mail.